La empresa Checkin Comercial 2020 S.L., (en adelante, “el Organizador”) con domicilio social en CTRA. N-II KM. 672,5 LOCAL-B. 08398 SANTA SUSANNA, BARCELONA, organiza una promoción en formato de sorteo aleatorio. Esta iniciativa está dirigida a personas que cumplan con los requisitos establecidos en las presentes bases y decidan participar.
1. FINALIDAD
El sorteo realizado por el Organizador tiene como propósito fomentar la participación de los usuarios y promover el seguimiento de la cuenta oficial de Instagram de Checkin Hotel Group (@checkinhotelgroup).
2. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN
Podrán formar parte de esta promoción, de forma gratuita y sin necesidad de realizar ninguna compra, todas las personas físicas que residan en la comunidad europea y que, al momento de su participación, cumplan con los requisitos detallados en estas bases.
3. PERIODO DE LA PROMOCIÓN
La participación del sorteo empieza el 11 de agosto de 2025 y finaliza el 18 de agosto de 2025 a las 23:59 horas (hora peninsular). Durante este período se llevará a cabo la promoción, que incluye un premio.
La acción promocional estará activa únicamente dentro de las fechas mencionadas. El sorteo será realizado de manera aleatoria mediante una herramienta de generación de sorteos en línea.
Para participar, es obligatorio cumplir con todos los pasos indicados en la publicación de Instagram. Solo las personas que sigan correctamente todas las instrucciones serán consideradas como participantes válidos. La persona ganadora deberá cumplir todos los requisitos especificados en la publicación del sorteo especificado.
El Organizador se reserva el derecho de excluir cualquier participación que considere falsa, defectuosa o irregular, sin necesidad de previo aviso.
El sorteo del premio, descrito en el próximo apartado, se realizará entre todos los participantes válidos durante el período promocional. En caso de que uno de los premios consista en una estancia en un hotel, la reserva deberá gestionarse mediante correo electrónico escribiendo a: reservas@checkinhotels.com.
El sorteo tendrá lugar el 19 de agosto de 2025, utilizando una herramienta online de generación de sorteos aleatorios (http://www.easypromos.com), y se seleccionará una (1) persona ganadora, además de tres (3) suplentes. El evento se llevará a cabo en las oficinas del Organizador.
Si la persona ganadora no puede ser contactada, rechaza el premio o no responde en un plazo de cinco (5) días desde la notificación, se contactará a la siguiente persona suplente, continuando el proceso hasta llegar al tercer suplente si fuese necesario. En caso de que el ganador no pudiese o quisiese aceptar el Premio o, una vez aceptado el Premio, renunciasen por cualquier motivo, no podrán designar a la persona a la que se entregará el premio, sino que se procederá a contactar al suplente que corresponda por el orden asignado por la plataforma de sorteo seleccionada.
4. PREMIO
Una estancia de 1 noche con desayuno incluido para 2 personas y una mascota (perro o gato) en uno de los hoteles pet friendly de Checkin Hotels, a elegir.
Los ganadores deben asegurarse de cumplir la Normativa Pet Friendly facilitada por el Organizador en esta dirección: https://linktr.ee/petfriendly_checkinhotels.
5. COMUNICACIÓN DE PREMIO
En un plazo máximo de 24 horas tras la realización del sorteo, se contactará a la persona ganadora mediante mensaje privado en Instagram. Si no se recibe respuesta dentro del plazo estipulado, se procederá a contactar al primer suplente, y así sucesivamente.
6. CANCELACIÓN DEL SORTEO
El sorteo no podrá ser cancelado. Una vez iniciado el período de la promoción, este deberá completarse conforme a las bases establecidas.
7. DISPONIBILIDAD DEL PREMIO
En todos los casos, las fechas de estancia están sujetas a la disponibilidad del hotel. En el momento de canjear el premio de estancia en hotel, se informará de la disponibilidad de las fechas propuestas vía mail en el correo electrónico reservas@checkinhotels.com. Ciertas fechas pueden estar excluidas de la promoción según el hotel por temporada.
8. PUBLICIDAD
El Organizador se reserva el derecho de publicar el nombre de usuario ganador con fines promocionales.
9. AUTORIZACIÓN
El Organizador podrá divulgar la identidad de la persona ganadora y mencionarla en el anuncio del premio, ya sea antes o después de que estos hayan sido entregados, en cualquier medio publicitario o portal, durante un período de doce (12) meses a partir de la fecha del sorteo.
Además, el Organizador se reserva el derecho de captar, de forma gratuita, fotografías, videos y/o grabaciones de voz de las personas ganadoras. Al participar en esta promoción, los usuarios otorgan su consentimiento expreso para estas acciones en caso de resultar ganadores.
10. POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Los participantes serán las únicas personas responsables de la veracidad y exactitud de los datos personales y demás información que proporcionen al Organizador. Estos datos serán incorporados a un fichero gestionado por el Organizador, con el propósito de enviar comunicaciones comerciales relacionadas con la oferta, promoción y contratación de productos, así como campañas de marketing directo.
Las personas interesadas pueden consultar la Política de Privacidad completa en el sitio web: https://www.checkinhotels.com/politica-privacidad.
Al participar en esta promoción, cada participante otorga su consentimiento expreso para que el Organizador almacene y utilice sus datos con las finalidades anteriormente mencionadas.
El Organizador utilizará los datos proporcionados por los participantes para gestionar el envío de información solicitada y la prestación de los servicios asociados a esta promoción.
Los datos personales se mantendrán mientras dure la relación entre el Organizador y los participantes, así como durante la vigencia de esta promoción.
11. LEGITIMACIÓN
El tratamiento de los datos está fundamentado en la gestión de la promoción, la realización del sorteo, la respuesta a solicitudes de información y la prestación de servicios contratados o solicitados por las personas participantes o interesadas.
El uso de la información por parte del Organizador se realiza bajo el consentimiento expreso previamente otorgado por las personas interesadas y usuarias.
14. ACEPTACIÓN DE LAS BASES
La participación en el sorteo implica la aceptación total de las presentes Bases Legales.
Estas Bases estarán disponibles para consulta durante el período de vigencia de la promoción en la página web: https://www.checkinhotels.com/.
En Santa Susanna, a 11 de Agosto de 2025.
